ブログ BLOG

未経験者が発行する【社内報】グループ全社をアナログでつなげていきます!

未経験者が発行する【社内報】グループ全社をアナログでつなげていきます!

皆様、こんにちは!お久しぶりの神浦です(`・ω・´)
最近あまりWantedlyに登場していなかった私ですが、何をしていたかというと…
通常の経理業務、そして社会貢献委員、社内報委員と委員会活動も盛んに行わせて頂き、日々忙しいながらも充実したネクステージDAYを送らせて頂いてます(*^-^*)
さて…今ちらっと委員会のお話しをさせて頂きましたが、ネクステージグループでは沢山の委員会やプロジェクト活動があります!
私もいくつか所属していますが、その1つである【社内報委員】の活動内容について今回は皆様にお話しします!
 
まずは、「社内報って何?」と思われる方もいらっしゃるでしょう。

社内報とは、ネクステージグループ社員と、その家族の皆さんに向けて年3回発行される情報誌です(^^♪

ネクステージグループが拡大している中、拠点が離れてしまっても仲間との繋がりを大切にし、仲間のことを発信するツールの1つです(*^^*)
 

※6月3日に発行されたばかりの社内報です!2019新卒のまぶしい笑顔が表紙です(*^-^*)
 
SNSやネット上での繋がりももちろんリアルタイムで更新ができるので大切ですが、こうしたアナログの繋がりも形に残るものとして大切にしています(*’ω’*)
6月3日に令和第一弾!念願のVol.13が発行されましたのでWantedlyでは少しになりますが、内容や完成までの怒涛な日々をご紹介いたします!
 
■社内報 Vol.13 コンテンツ
 
01 丹野代表コラム TANNNO VOICE
02 2019新卒紹介
03 2Q各社MVP/社員創会
04 新しい仲間
05 NEXTAGE GROUP~平成から令和へ~
06 社会貢献活動
07 今月のありがとう
08 労務かわら版
09 プロジェクト活動報告
・運動会
・BBQ
・コアバリュー
10 しらくランチ
11 社内報X委員会編集後記
 
盛りだくさんのコンテンツでなんと全26Pの大作となりました。
社内報…毎回内容が増えていくんですよね…(笑)きっとドM集団なんだろうなと思います。
Vol.13は約2か月かけて完成しました。
完成までのおおまかなスケジュール
 
●メンバーで集まりコンテンツ決め
 
固定コンテンツである、TANNNO VOICEや新しい仲間、社内イベントの様子は毎回やっているので、情報や写真、コメントを直接社員の皆さんから集める形なのですが、オリジナルのコンテンツに関しては、形が決まっていないので、構成のイメージ作成からになります。
これがなかなか大変です(>_<)
なんといっても、私たちは雑誌の編集経験者でもなければデザインの知識が豊富なわけでもありません。素人同然!
頭の中でイメージしているものをデザインに落とし込むのが非常に苦戦しており、毎回デザイナーさんのセンスに助けられています(;´∀`)
 
●担当者決め
 
コンテンツを決めてから、コンテンツごとに担当者を決めます。
オリジナルコンテンツに関しては構成、ライティング、撮影があるため基本担当を2人設けております。
ただ、この沢山のコンテンツがあるにも関わらず社内報委員は4人で作成していますので、掛け持ちが沢山あります(´;ω;`)
 
●スケジュール決め
 
全部の記事をいつまでにライティング・撮影を終え、校閲をみんなで行い、入稿を行えば発行予定日に間に合うか話し合いをします。
メンバー全員もちろん、社内報以外にも通常の業務やほかの委員会活動があります。
その中でスケジュール通りに遂行していくのはとても大変ですが、刺激的であり燃えます(笑)
…社内報委員増員しないんですかね?(笑)
 
●構成案、写真撮影、ライティング開始
 
担当やスケジュールが決まればあとは動くのみ!
慣れない一眼レフのカメラを引っ張り出し写真を撮ったり、よくわからない構成案を提出してみたり(笑)
ライティングはWantedlyやSNSのお陰で少しは書けるようになってはいますが、社内報となると間違えが修正できないので、慎重に確認をします!
ただ、振り返ってみると一眼での撮影は本当に難しいです><
うまく撮れないため、スマフォでの撮影も沢山あります(笑)
撮影やコメントの文章などは、社員の皆さまに依頼をして実際に書いていただいています!
社内報は私たちだけではなく、社員全員で作っているんです(^◇^)
※オフショット
 

 
※毎度おなじみ白倉さんです。今回の社内報ではしらくランチと題して、高田馬場の美味しいご飯屋さんを紹介してくださいました!
 

※表紙の撮影風景です。2019年の新卒の笑顔がとてもまぶしいです★この日は快晴で本当に撮影日和でした♪
 
●入稿
 
さて、ここまで予定通りに作成していき、最後の校閲を全員で行うのですが、なぜか最後の最後に修正箇所を見つけてしまうんですよ…毎回。
見つけられていいのですが、入稿の時間は迫ってきます。
いつも入稿直前にバタバタになります(;´・ω・)
これもまた刺激的(笑)
いつも「あと何時間!!」と言いながらやってます。
この時期ばかりは社内報に全精力を注ぐので、通常業務は一旦ストップしたりしなかったり…
今回のVol.13もギリギリに入稿が完了でき、セーフでした。
入稿した時はいつも拍手してます(笑)「終わったー!!」とみんなで喜びを分かち合っています(‘ω’)
 
●発行
 
予定通りに社内報が本社に到着!
毎回最初に触れるときドキドキしています!ページの順番は間違いないか、印刷は大丈夫か…
心配は尽きません。
特に自分の担当のコンテンツが1番心配しちゃいますね(^^;)
 
●発送
 
グループの各拠点に「最新号出来ましたよー!」と言い、直接お渡ししています☆
高田馬場に拠点のある会社であれば、毎週だれかしらに会うので(笑)
離れている拠点には郵送をしております(^^)
 

 
※社内報を梱包している様子です(*´ω`)
 
そして、この社内報はグループ社員だけではなくその家族の皆さまにも愛読いただきたいと思って作成しています。
働く仲間のご家族に
 
・ネクステージグループってこんな会社なんですよ!
・一緒に働いている人たちはこんな方たちですよ!
・そして、ご家族は社内でこんな活躍していますよ!
 
社内報を通してこれらを伝えていきたいと思っております★
家族が働いている会社のことってあまり知る機会、少ないと感じたことはないでしょうか?
社名は知っていても社内の雰囲気や実際の業務内容まではわからなかったり、
一緒に働いている人のことまで知る機会って本当にないと思います。
 
しかし、ネクステージグループは沢山の人に会社のことを知っていただきたいですし、ご家族も巻き込んだイベントを行いたいので、この社内報にはそういった意味も込めて社内情報を発信しています!
なので、社員から希望のあったご家族へも1通1通丁寧に包装し、郵送しております(^_-)-☆
私も家族に郵送していますが、毎回届くと感想をくれます!すごくうれしいです(´▽`*)
是非、ご家族からの感想や評判も聞いてみたいですね…
社員の皆さま、何かお聞きしていれば是非社内報委員までご一報ください(笑)
 
社内報の作成から発行までをご紹介させていただきましたが、如何だったでしょうか?
まさか私は、経理として入社して自分が社内報を発行するようになるとは思ってもいませんでした(笑)

ネクステージグループでは自分でも予想していない経験が出来ます。

勿論、やりたいと思っていたことや配属された部署の仕事を遂行するのも大切です。
しかし、この委員会活動は日頃の業務とは全然違う業務なので脳みそが活性化されているのが分かります(笑)
ヒトはやろうと思えばなんでも出来るんだなと実感しました。
ネクステージグループへの入社を考えている方は、こうした委員会活動も盛んに活動しているので、委員会活動も全力で参加していただきたいです(*^_^*)
勿論、社内報委員に入りたい!というご要望もお待ちしていますよ(*^^)v
 

※社内報委員のメンバーです♪
 
ネクステージグループでは拡大を続け、人数が増えて、拠点が離れてしまってもいつでも仲間との繋がりを感じられる場所を提供していきます(*´ω`)
ネクステージグループで様々な経験を積んで成長し続けたい仲間募集しています!
 

ネクステージ株式会社では一緒に働く仲間を募集しています
ENTRY