社内報は、経営理念や会社の考え、社内の出来事などを社内向けに発信し、コミュニケーションの機会を作る手段のひとつです。最近では、Web上で発行する企業も増加してきています。今回のNEXPOでは、ネクステージGroupが社内報を発行する目的とコンテンツの作成の仕方などをお伝えします。

ネクステージの社内報の歴史

ネクステージGroupで社内報の作成がスタートしてから約7年が経ちました。7年も継続してこられたのは、「会社が大切にしている文化を発信したい。」「事業が多角化し、働く場所が離れてもつながりを持てるようにしたい。」という経営者の想いや、今まで作成に関わってくれた多くの社員のおかげです。2017年に社内報をスタートさせた当初はパワーポイントで作成し、光沢紙に印刷して配布をしていましたが、今では【社内報委員会】が発足し、どんな目的を持った社内報にしたいか企画したり、デザイナーと協力しデザインにも力を入れ、印刷会社に発注し冊子に変わりました。社内報のタイトルもGONEXTAGEから、BATONに変わり、NTimesに変化し、会社の成長に合わせて社内報も成長してきました。

社内報ってどんな目的を持って作っているの？

――社員数が200名を超えたからこそ

社内報を作成する目的は、ネクステージGroupの社員のつながりをつくり、ネクステージGroupらしい文化の醸成・発信を目的として作成しています。社員数が年々増えているからこそ、拠点が違っても、どんな社員が活躍しているか、他の事業部が何をしているかを、知ることができる社内報の作成を目指しています。また、大切な人が働く会社のことを知ってもらい安心していただきたい。という想いから家族配送も始めました。ご家族に社内報を送ることでご両親から「社内報見たよ。頑張っているね。」と連絡が来て、そこからご家族とのコミュニケーションが増えたというお声もありました。

社内報発刊ごとに、毎回アンケートを取っているのですが社内報をきっかけに、同僚や家族との会話が増えたという意見が6割あり、少しずつ、つながりを持つことができるツールへ進化しています。

――どんなふうにコンテンツを作成しているの？

コンテンツの作成は、カテゴリーを分けるとこからしています。満遍なくいろんなコンテンツを楽しんでいただけるように、4つのカテゴリーに分けています。色々な情報に触れることができるように、事業がどう動いているかトップのメッセージをコラムとして作成したり、各社で活躍している社員の対談や、箸休めになるような面白コンテンツなどを作成しています。

新たな試み。WEB社内報へ・・・

――なぜWEB社内報に変更したか

つながりを創れるツールへと更なる進化させていくために、2024年6月からWEB社内報へ変更しました。もっと手軽に、SNSを見てしまうような感覚で会社の情報に触れられるものにしたいと考えたからです。通勤時間やちょっとした休憩の時などの、隙間時間でもついつい見たくなってしまう社内報を目指しています。

• 毎月更新に変更し、新鮮な情報をお届け🎁
• アプリになったことで、隙間時間に手軽にチェック👀
• コメント機能やリアル投票機能をつけて、社内のコミュニケーションツールへ⚙️
• バックナンバーを残し、新入社員も過去の記事をチェックできる👌
• アンケートで社員からWEBへの切り替え意見が多数。ペーパーレスへ📰

――ロゴや社内報の名前も変更

社内報が新時代を迎えるにあたり、ロゴも変更しました。
新しいロゴに変更するにあたり、社内広報委員会で意見を出し合い「つながり」を社内報で持ってもらいたいという想いからN_exusになりました。カラフルな色が集まることで、ネクステージGroupが掲げている100事業を表現しつつ、あらゆる考え方を持った個人が集まり、パズルのピースを当てはめていくことを表現しています。パズルをよく見ると「N」になっているんです。まだ未完成なパズルをつながりを持つことで、ピースをはめていき、社員全員で未来を創っていきたいと思いが込められています。

――今後の取り組み

今後は、WEBならではの機能を活かしてどういった記事が社員に好まれるかなどを分析し、知りたい情報を知ることができるツールにしていきたいと思っています。オンラインだからこそ、リアルタイムで社員を巻き込んでいくことができると思うので、社員を巻き込んだイベントなども企画が進んでいます。会社の成長に合わせて、より一層社内報も進化し続けられるように取り組んでいきます。